Die eRechnung – Pflicht ab 1.1.2025

Ein wichtiger Schritt in die digitale Zukunft der Unternehmenswelt

Die Digitalisierung verändert kontinuierlich die Art und Weise, wie Unternehmen Geschäfte tätigen und ihre Prozesse gestalten. Im Zuge dieser Transformation gewinnt die elektronische Rechnung, kurz eRechnung, zunehmend an Bedeutung. Ab dem 1. Januar 2025 sind alle inländischen Unternehmen verpflichtet, im B2B-Bereich elektronische Rechnungen nach den neuen Vorgaben empfangen und verarbeiten zu können. Doch was bedeutet das konkret für Unternehmen und welche Vorteile bietet die Umstellung auf eRechnungen?

Was ist eine eRechnung?

Eine eRechnung ist eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Sie ersetzt die herkömmliche Papierrechnung und ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung ohne manuelle Eingriffe. Zu den gängigen Formaten gehören ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) und XRechnung, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und den Datenaustausch zwischen Unternehmen erleichtern.

Vorteile der eRechnung

Die Umstellung auf eRechnungen bringt zahlreiche Vorteile mit sich, die sowohl die Effizienz als auch die Kosteneinsparungen in Unternehmen verbessern können:

1. Zeit- und Kosteneinsparungen: Durch den Wegfall von Papier, Druck- und Portokosten können Unternehmen erheblich sparen. Zudem entfällt die manuelle Bearbeitung von Rechnungen, was den Prozess beschleunigt und die Fehlerquote reduziert.
2. Automatisierte Prozesse: eRechnungen können direkt in die Buchhaltungssysteme der Unternehmen importiert und verarbeitet werden. Dies ermöglicht eine schnellere und präzisere Verbuchung von Rechnungen und minimiert den Aufwand für die manuelle Dateneingabe.
3. Schnellere Zahlungsabwicklung: Durch die schnellere Bearbeitung und Zustellung von eRechnungen verkürzt sich auch die Zahlungsfrist. Dies verbessert die Liquidität der Unternehmen und reduziert das Risiko von Zahlungsausfällen.
4. Umweltfreundlichkeit: Der Verzicht auf Papier schont die natürlichen Ressourcen und reduziert den CO2-Ausstoß. Dies trägt zur nachhaltigen Entwicklung bei und stärkt das Umweltbewusstsein der Unternehmen.

Gesetzliche Anforderungen ab 2025

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich elektronische Rechnungen nach den neuen gesetzlichen Vorgaben empfangen und verarbeiten können. Diese Verpflichtung zielt darauf ab, die Effizienz und Transparenz im Rechnungswesen zu erhöhen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Unternehmen, die diese Anforderungen nicht erfüllen, riskieren Sanktionen und mögliche Wettbewerbsnachteile.

Vorbereitung auf die Umstellung

Um die Umstellung auf eRechnungen erfolgreich zu meistern, sollten Unternehmen frühzeitig mit der Planung und Implementierung beginnen. Folgende Schritte sind dabei essentiell:

1. Analyse der bestehenden Prozesse: Unternehmen sollten ihre aktuellen Rechnungsprozesse analysieren und bewerten, inwieweit sie bereits digitalisiert sind und wo noch Optimierungsbedarf besteht.
2. Auswahl der passenden Software: Es gibt verschiedene Softwarelösungen zur Erstellung, Versendung und Verarbeitung von eRechnungen. Unternehmen sollten die für sie passende Lösung auswählen, die den gesetzlichen Anforderungen entspricht und in ihre bestehenden Systeme integriert werden kann.
3. Schulung der Mitarbeiter: Die Umstellung auf eRechnungen erfordert auch eine entsprechende Schulung der Mitarbeiter. Sie sollten mit den neuen Prozessen und der eingesetzten Software vertraut gemacht werden, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten.
4. Kooperation mit Geschäftspartnern: Unternehmen sollten ihre Geschäftspartner frühzeitig über die Umstellung informieren und sicherstellen, dass auch diese in der Lage sind, eRechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.

Informationsveranstaltung der IHK

Um Unternehmen bei der Umstellung auf eRechnungen zu unterstützen, lädt die IHK für München und Oberbayern zu einer Informationsveranstaltung ein. Unter dem Titel „Steuern & Digitalisierung: Die E-Rechnung kommt“ erhalten Teilnehmer wertvolle Informationen zu den gesetzlichen Anforderungen, den Vorteilen der eRechnung und praktischen Tipps zur Implementierung. Die Veranstaltung bietet eine ideale Plattform, um sich mit Experten und anderen Unternehmen auszutauschen und von deren Erfahrungen zu profitieren.

Die eRechnung ist ein wichtiger Schritt in die digitale Zukunft der Unternehmenswelt. Sie bietet zahlreiche Vorteile, von Kosteneinsparungen über automatisierte Prozesse bis hin zur Umweltfreundlichkeit. Unternehmen sollten die verbleibende Zeit bis 2025 nutzen, um sich auf die Umstellung vorzubereiten und die notwendigen Schritte zu implementieren. Die Informationsveranstaltung der IHK für München und Oberbayern bietet dabei eine wertvolle Unterstützung und ermöglicht einen erfolgreichen Start in die Ära der elektronischen Rechnungen.

Weitere Informationen zur eRechnung und zur Veranstaltung finden Sie auf der Lexware Webseite und auf der Homepage der IHK für München und Oberbayern.

Sie finden diesen Blogbeitrag interessant …

… und wollen zum Thema „eRechnung“ mehr wissen? Oder sind Sie auf der Suche nach einer Full-Service Werbeagentur, die schnell und zuverlässig all Ihre Kundenwünsche erfüllen kann, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine unverbindliche Beratung an, bei der wir Ihre individuellen Bedürfnisse besprechen und Ihnen maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Vereinbaren Sie einfach online einen Termin und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Visionen umsetzen! Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.