Nextcloud vs OneDrive
Wer hat die Datenhoheit? NextCloud oder OneDrive?
Cloud-Speicherlösungen sind längst fester Bestandteil unseres digitalen Alltags – sowohl privat als auch im Geschäftsleben. Zwei prominente Vertreter sind Nextcloud und OneDrive (inkl. SharePoint im Rahmen von Microsoft 365). In diesem Artikel vergleichen wir NextCloud vs OneDrive, um herauszufinden, welches System Ihnen die beste Datenschutz, Datenhoheit und Kontrolle über Ihre Informationen bietet.
1. Grundsätzlicher Unterschied
Nextcloud:
- Open Source, entwickelt in Deutschland
- Vollständig selbst hostbar – z. B. auf eigenen Servern oder über zertifizierte europäische Dienstleister wie Ro.Cloud
- Volle Kontrolle über Speicherort, Zugriffsrechte und Updates
OneDrive / Microsoft 365:
- Standardmäßig gehostet auf Microsoft-Servern, oft außerhalb Europas
- Teil der Microsoft-Cloud-Umgebung
- Eng verzahnt mit Office, Teams, Azure und anderen Microsoft-Diensten
2. Datenhoheit – Wer kontrolliert wirklich?
Die Datenhoheit beschreibt, wer technisch und rechtlich die Kontrolle über gespeicherte Daten hat.
- Bei Nextcloud liegt die Datenhoheit beim Betreiber bzw. Unternehmen selbst. Entscheidet man sich z. B. für ein Hosting in Deutschland, kann der Speicherort und die Zugriffsstruktur DSGVO-konform definiert werden. Auch Backups, Verschlüsselung und Benutzerrechte sind individuell konfigurierbar.
- Bei OneDrive/Microsoft gibt man einen Teil dieser Kontrolle ab. Auch wenn Microsoft betont, DSGVO-konform zu arbeiten, bleibt das Datenhandling weitgehend intransparent. Die Daten liegen auf Microsoft-Servern, oft in Nicht-EU-Ländern, und es gelten die Cloud Act-Regelungen der USA, die Zugriffe durch US-Behörden unter bestimmten Bedingungen ermöglichen.
3. Datensicherheit – Wer schützt besser?
Nextcloud:
✅ Verschlüsselung auf Datei- und Transportebene
✅ Unabhängigkeit von Drittstaatenrecht (z. B. US CLOUD Act)
✅ Vollständige DSGVO-Konformität (bei EU-Hosting)
✅ Zugriffskontrollen bis ins Detail konfigurierbar
✅ Open-Source-Code einsehbar und überprüfbar
✅ Große Auswahl an Zusatzfunktionen durch Apps (z. B. Kalender, Aufgabenverwaltung, Projektmanagement, Videokonferenzen mit „Talk“ u. v. m.)
✅ Bearbeitung von Microsoft-Dateien (Word, Excel, PowerPoint) durch Integration von OnlyOffice oder Collabora
✅ Echtzeit-Collaboration: Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten – vergleichbar mit Microsoft 365
❗ Höherer Aufwand bei Einrichtung, Wartung und Updates
OneDrive:
✅ ISO-zertifizierte Rechenzentren
✅ Permanente Sicherheitsupdates durch Microsoft
✅ Einfache Administration bei Standardnutzung
❗ Intransparente Verarbeitung personenbezogener Daten
❗ Datenzugriffe durch Microsoft oder US-Behörden möglich
❗ Weniger Einfluss auf Verschlüsselung und Backups
4. Fazit: Für wen ist was geeignet?
| Anforderung | Empfehlung |
|---|---|
| Volle Datenhoheit & Datenschutz | ✅ Nextcloud (z. B. Ro.Cloud) |
| Starke Office-Integration | ✅ Microsoft OneDrive/SharePoint |
| EU-Datenschutz als oberstes Ziel | ✅ Nextcloud |
| Globale Kollaboration & Skalierung | ✅ Microsoft 365 |
| Technikaffine Nutzer/Admins | ✅ Nextcloud |
| Out-of-the-box Nutzung | ✅ OneDrive |
5. Unser Tipp als Agentur
Für kleine und mittelständische Unternehmen, die Wert auf Datenschutz, Unabhängigkeit und Transparenz legen, ist Nextcloud eine starke Alternative – insbesondere in Kombination mit einem zuverlässigen Hosting-Partner in Deutschland. Wer hingegen tief in der Microsoft-Welt steckt und auf maximale Kompatibilität mit Word, Excel & Co. angewiesen ist, fährt mit OneDrive/SharePoint unter Umständen einfacher.
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